Jainy’s Loods · Business & Beauty Lounge Utrecht
Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden gelden voor overeenkomsten met Jainy’s Loods. Ze leggen duidelijk vast wat klanten en Jainy’s Loods van elkaar mogen verwachten bij reserveringen, behandelingen, abonnementen, werkplekken en het gebruik van ruimtes.
Algemeen en toepasselijkheid
- Jainy’s Loods biedt onder meer de Business Lounge, ONbody, ONface en werkplekken voor zelfstandige ondernemers aan.
- Deze voorwaarden gelden wanneer Jainy’s Loods vóór of bij het sluiten van de overeenkomst naar deze voorwaarden verwijst en de klant de mogelijkheid heeft gekregen ze te lezen en op te slaan.
- Een individueel bevestigde afspraak in een offerte, reserveringsbevestiging, abonnement of afzonderlijke overeenkomst gaat vóór op deze algemene voorwaarden.
- Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer Jainy’s Loods deze schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.
- Dwingendrechtelijke rechten van consumenten blijven altijd gelden.
- Deze voorwaarden zijn niet van toepassing op behandelingen of diensten die rechtstreeks worden aangeboden door een zelfstandige ondernemer binnen Jainy’s Loods. Daarvoor gelden de voorwaarden van die ondernemer.
Aanvragen, boeken en betalen
- Een aanvraag verplicht de klant nog niet tot boeken en verplicht Jainy’s Loods nog niet tot het beschikbaar stellen van een dienst of ruimte.
- De overeenkomst ontstaat nadat de klant het aanbod heeft aanvaard en Jainy’s Loods de reservering, behandeling, het abonnement of de samenwerking heeft bevestigd.
- De klant controleert de bevestiging en meldt onjuistheden zo snel mogelijk.
- Betaling vindt vooraf, via iDEAL, per factuur, per pin of contant plaats, afhankelijk van de dienst en de vooraf gemaakte afspraak.
- Een eventuele aanbetaling of volledige vooruitbetaling en de bijbehorende betaaltermijn worden vóór de definitieve boeking meegedeeld.
- Bij niet-tijdige betaling mag Jainy’s Loods de uitvoering opschorten of de reservering annuleren nadat de klant een passende mogelijkheid heeft gekregen om alsnog te betalen.
- Een particuliere consument ontvangt vóór het berekenen van buitengerechtelijke incassokosten eerst de wettelijk vereiste kosteloze aanmaning met een termijn van veertien dagen.
- Alle prijzen, btw en eventuele bijkomende kosten worden vóór de definitieve overeenkomst duidelijk vermeld in het aanbod of de bevestiging.
Bedenktijd bij online overeenkomsten
- Wanneer een particuliere consument op afstand een overeenkomst sluit, geldt in beginsel een wettelijke bedenktijd van veertien dagen, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.
- Wanneer de consument wil dat een dienst binnen de bedenktijd begint, vraagt Jainy’s Loods daarvoor de wettelijk vereiste uitdrukkelijke instemming. Bij herroeping na aanvang kan een evenredig bedrag voor het reeds uitgevoerde gedeelte verschuldigd zijn.
- Bij volledige uitvoering kan het herroepingsrecht alleen vervallen wanneer aan alle wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.
- Voor bepaalde diensten op een vooraf bepaalde datum of in een vooraf bepaalde periode kan een wettelijke uitzondering gelden. Wanneer Jainy’s Loods zich daarop beroept, wordt dit vóór het boeken duidelijk vermeld.
- Herroepen kan ondubbelzinnig per e-mail via info@jainysloods.nl. Vermeld daarbij naam, contactgegevens, dienst en datum van de overeenkomst.
Tijdelijke 50%-actie Business Lounge
Deze actie vervangt alle eerdere zomeracties voor de vergaderruimte.
- De actie geldt uitsluitend voor nieuwe aanvragen voor Jainy’s Business Lounge die uiterlijk 31 oktober 2026 worden ontvangen. De boeking en actieprijs zijn pas definitief nadat Jainy’s Loods de beschikbaarheid en prijs heeft bevestigd.
- De bijeenkomst waarvoor de actieprijs geldt, vindt uiterlijk 30 november 2026 plaats.
- Een klant mag tijdens de actieperiode meerdere nieuwe boekingen maken, steeds op basis van beschikbaarheid.
- De korting bedraagt 50% op de op dat moment gepubliceerde reguliere ruimtehuur. Het reguliere tarief vanaf één uur is €45; tijdens de actie is dit vanaf €22,50 per uur.
- De actie geldt alleen voor de Business Lounge en nooit voor ONbody, ONface, Flow & Glow Studio, andere zelfstandige ondernemers, beautywerkplekken, stoelverhuur, catering of overige diensten.
- Koffie en thee zijn inbegrepen. Andere dranken, catering, minibar, aanvullende techniek, extra schoonmaak, schade, extra tijd en andere bijgeboekte onderdelen vallen niet onder de korting, tenzij schriftelijk anders is bevestigd.
- De actie kan niet worden gecombineerd met andere kortingen, vouchers, promoties of afwijkende maatwerkoffertes en is niet inwisselbaar voor geld.
- Een aanvraag geeft geen garantie op beschikbaarheid of op de actieprijs. De actieprijs geldt pas nadat Jainy’s Loods de boeking en prijs heeft bevestigd.
- Verplaatsen of ingrijpend wijzigen van een actieboeking kan uitsluitend na akkoord van Jainy’s Loods en op basis van beschikbaarheid. Bij verplaatsen blijft de uiterste gebruiksdatum van 30 november 2026 gelden, tenzij Jainy’s Loods schriftelijk anders bevestigt.
| Duur | Reguliere ruimtehuur | Ruimtehuur tijdens actie |
|---|---|---|
| 1 uur | €45 | €22,50 |
| 2 uur | €85 | €42,50 |
| 3 uur | €120 | €60 |
| Dagdeel · 4 uur | €145 | €72,50 |
| Hele dag · 8 uur | €250 | €125 |
De definitief toepasselijke totaalprijs en eventuele btw worden altijd vóór de boeking in het persoonlijke aanbod of de bevestiging vermeld.
Terug naar boven ↑Annuleren en verplaatsen
Business Lounge, workshops en bijeenkomsten
Een aanvraag is vrijblijvend. De onderstaande regeling geldt na de definitieve boeking, wanneer deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de klant zijn verstrekt en aanvaard. Een vooraf overeengekomen afwijkende afspraak in de offerte of reserveringsbevestiging gaat voor.
| Annulering ontvangen vóór de starttijd | Annuleringskosten |
|---|---|
| 7 dagen of langer vóór de starttijd | Kosteloos |
| Korter dan 7 dagen, maar meer dan 48 uur vóór de starttijd | 50% |
| Van 48 uur tot en met 24 uur vóór de starttijd | 75% |
| Minder dan 24 uur vóór de starttijd of bij niet verschijnen | 100% |
- De percentages worden berekend over de overeengekomen ruimtehuur, groepstoeslag en bijgeboekte techniek, inclusief eventuele korting. Catering valt buiten deze berekening.
- Voor catering worden uitsluitend aantoonbare, niet meer te annuleren kosten berekend, tot maximaal het afgesproken cateringbedrag.
- De uiteindelijke vergoeding blijft redelijk. Bespaarde kosten en netto-opbrengsten uit vervangende verhuur voor dezelfde gereserveerde periode worden in mindering gebracht. Er worden geen dubbele vergoedingen gerekend voor dezelfde kosten of omzetderving.
- Annuleren kan per e-mail of WhatsApp, of via dezelfde contactwijze waarmee de overeenkomst is gesloten. Het moment waarop Jainy’s Loods de annulering ontvangt, bepaalt de termijn.
- Verplaatsen kan uitsluitend in overleg en op basis van beschikbaarheid. Eventuele kosten worden vooraf afgesproken. Totdat de wijziging schriftelijk of digitaal is bevestigd, blijft de oorspronkelijke reservering gelden.
- Wettelijke consumentenrechten, waaronder een eventueel recht op bedenktijd of ontbinding, blijven van toepassing. Bij een geldig beroep op kosteloze herroeping of ontbinding worden geen annuleringskosten gerekend.
- Voor bestaande boekingen blijven de eerder overeengekomen voorwaarden gelden, tenzij samen schriftelijk anders wordt afgesproken.
ONbody en ONface
- Een afspraak kan tot uiterlijk 24 uur vóór de afgesproken starttijd worden geannuleerd of verplaatst, tenzij bij een specifiek pakket of aanbod vooraf iets anders is vermeld.
- Bij annulering binnen 24 uur of bij niet verschijnen vervalt de sessie of behandeling en blijft het volledige afgesproken bedrag verschuldigd.
- Binnen een ONbody-abonnement kan maximaal één afspraak per maand tijdig worden verplaatst, op basis van beschikbaarheid.
- Een annulering of wijziging is geldig zodra deze aantoonbaar door Jainy’s Loods is ontvangen, bijvoorbeeld via WhatsApp of e-mail.
Business Lounge en capaciteit
- De Business Lounge bevindt zich boven en is uitsluitend via een trap bereikbaar. Er is geen lift.
- De standaard tafelopstelling is geschikt voor maximaal 10 personen.
- Voor 11 of 12 personen kunnen extra stoelen worden geplaatst.
- Voor 13 tot maximaal 20 personen is een aangepaste opstelling nodig.
- Alleen het vooraf bevestigde aantal personen en het overeengekomen gebruik zijn toegestaan.
- De klant is verantwoordelijk voor het gedrag van eigen gasten, deelnemers, leveranciers en andere ingeschakelde personen.
- Extra tijd, een gewijzigde opstelling, aanvullende techniek of andere extra’s kunnen afzonderlijk worden berekend wanneer dit vooraf wordt afgesproken.
Faciliteiten, catering en parkeren
- Wifi, beamer, projectiescherm, whiteboard en flip-over zijn aanwezig, voor zover vermeld in de bevestiging.
- Koffie, thee en tafelwater zijn inbegrepen bij de Business Lounge. Flesjes, frisdrank, minibar en catering worden afzonderlijk berekend wanneer van toepassing.
- Eigen eten en drinken en een externe cateraar zijn alleen toegestaan na voorafgaand akkoord.
- Jainy’s Loods is een alcoholvrije locatie. Alcohol is niet toegestaan.
- Halal- en visopties kunnen op aanvraag worden besproken, maar zijn pas onderdeel van de boeking na bevestiging.
- Parkeren is gratis waar plaatsen beschikbaar zijn. Het aantal plaatsen bij en tegenover het pand is beperkt; een parkeerplaats wordt niet gegarandeerd of gereserveerd.
- Parkeren voor ingangen, opritten of andere bedrijfspanden is niet toegestaan. De klant informeert eigen gasten hierover.
Gebruik van ruimtes, huisregels, borg en schade
- De ruimte, inventaris, apparatuur en materialen worden zorgvuldig gebruikt en na afloop netjes achtergelaten.
- Decoratie, eigen apparatuur, meubels of andere materialen mogen alleen na voorafgaand overleg worden geplaatst.
- Eigen apparatuur moet veilig zijn en voldoen aan toepasselijke voorschriften.
- Roken, drugsgebruik, agressie, intimidatie, discriminatie, ernstige overlast en onveilig gedrag zijn niet toegestaan.
- Kinderen zijn alleen toegestaan na voorafgaand overleg.
- Bij een ernstige of herhaalde overtreding, of bij een acuut veiligheidsrisico, mag Jainy’s Loods toegang weigeren of het gebruik onmiddellijk beëindigen. Een eventuele restitutie wordt beoordeeld op basis van de ernst, toerekenbaarheid, reeds geleverde prestatie en dwingend recht.
- Voor bepaalde reserveringen of samenwerkingen kan vooraf een borg worden afgesproken.
- Een borg mag uitsluitend worden verrekend met aantoonbare schade, noodzakelijke extra schoonmaak, extra gebruikstijd of andere opeisbare bedragen. Normale slijtage wordt niet doorbelast.
- Wanneer de aantoonbare schade hoger is dan de borg, mag het resterende redelijke bedrag afzonderlijk in rekening worden gebracht.
ONbody, ONface en gezondheid
- ONbody en ONface zijn geen medische behandelingen en vervangen geen arts, fysiotherapeut of andere bevoegde zorgverlener.
- ONbody is een privé en persoonlijk begeleide EMS-sessie. De actieve sessie duurt ongeveer 25 minuten; voor uitleg, omkleden en afronden kan extra tijd nodig zijn.
- De klant verstrekt vóór de eerste sessie volledig en naar waarheid alle informatie die redelijkerwijs relevant is voor een veilige uitvoering en meldt gezondheidsveranderingen vóór iedere volgende sessie.
- Onder meer zwangerschap of mogelijke zwangerschap, pacemaker of elektronisch implantaat, epilepsie, ernstige hart- of vaatproblemen, bloeddrukproblemen, diabetes, trombose of een verhoogd risico daarop, koorts, ontstekingen, recente operaties, letsel, huidproblemen, relevante medicatie, metaal of implantaten en onverklaarde klachten moeten vooraf worden gemeld.
- Bij twijfel moet de klant vooraf een arts of bevoegde behandelaar raadplegen. Jainy’s Loods mag een sessie weigeren, aanpassen, uitstellen of stoppen wanneer deze niet veilig of verantwoord lijkt.
- De klant volgt veiligheids-, kleding-, drink- en nazorginstructies op en meldt pijn, duizeligheid of onwel voelen direct.
- Voor minderjarigen is voorafgaande schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist. Jainy’s Loods beoordeelt daarnaast of de behandeling of training passend en verantwoord is.
- Abonnementen en pakketten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Frequentie, looptijd, betaling, geldigheid van sessies en eventuele aanvullende afspraken worden vóór afsluiten vastgelegd in het persoonlijke aanbod of abonnement.
- Actuele prijzen staan op de betreffende websitepagina of in het persoonlijke aanbod. Een gratis proefsessie, kennismakingsprijs, combinatievoordeel of andere actie geldt alleen wanneer dit uitdrukkelijk wordt aangeboden en bevestigd.
Beautywerkplekken en stoelverhuur
- Voor beautywerkplekken, stoelverhuur en vaste werkdagen geldt altijd een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met bijbehorende huisregels.
- Tarieven, vaste dagen, startdatum, inbegrepen voorzieningen en eventuele apparatuurkosten worden persoonlijk besproken en schriftelijk vastgelegd. Vergadertarieven en de 50%-actie voor de Business Lounge gelden hier nooit voor.
- De gebruikelijke borg bedraagt €150, tenzij in de individuele overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
- Betaling vindt vooraf plaats volgens de termijn in de afzonderlijke overeenkomst. Afwezigheid van de huurder geeft geen automatisch recht op korting, terugbetaling of een vervangende dag.
- Voor een maandcontract geldt een opzegtermijn van één maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of dwingend recht anders bepaalt.
- Prijswijzigingen worden minimaal één maand vooraf schriftelijk of digitaal aangekondigd.
- Onderverhuur, overdracht aan een ander of gebruik door personeel of derden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.
- Gebruik van eigen apparaten kan alleen na overleg. Wanneer een apparatuurtoeslag geldt, wordt deze vooraf in de overeenkomst vermeld.
- De ondernemer werkt voor eigen rekening en risico en blijft zelf verantwoordelijk voor klanten, behandelingen, resultaten, klachten, verzekeringen, belastingen, hygiëne, privacy, vergunningen, GGD-eisen en toepasselijke beroepsregels.
- Er ontstaat geen arbeidsovereenkomst of vertegenwoordigingsbevoegdheid. De juridische kwalificatie wordt uiteindelijk bepaald door de inhoud en feitelijke uitvoering van de samenwerking en door dwingend recht.
- Bij ernstige wanbetaling, gevaarlijk gebruik, onbevoegde onderverhuur of een ernstige of herhaalde schending van de overeenkomst kan Jainy’s Loods de samenwerking beëindigen volgens de individuele overeenkomst en toepasselijke wetgeving.
Zelfstandige ondernemers binnen Jainy’s Loods
- Zelfstandige professionals binnen Jainy’s Loods voeren een eigen onderneming en sluiten hun behandelingsovereenkomsten rechtstreeks met hun eigen klanten.
- Zij bepalen zelf hun behandelingen, prijzen, beschikbaarheid, betalingen, annuleringsregels, klachtenafhandeling en voorwaarden.
- Jainy’s Loods is niet de behandelaar en is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het resultaat van een behandeling door een zelfstandige ondernemer, behalve wanneer schade rechtstreeks aan Jainy’s Loods kan worden toegerekend.
- Flow & Glow Studio is een zelfstandige onderneming binnen de locatie. Voor boekingen, actuele prijzen en voorwaarden van Flow & Glow Studio geldt de eigen boekingsomgeving van Flow & Glow Studio: flow-and-glow-studio.salonized.com.
- Persoonlijke commerciële afspraken tussen Jainy’s Loods en een zelfstandige ondernemer maken geen onderdeel uit van deze openbare voorwaarden.
Aansprakelijkheid
- Jainy’s Loods voert haar eigen diensten zorgvuldig uit en zorgt binnen redelijke grenzen voor een veilige en deugdelijke ruimte.
- De klant is aansprakelijk voor schade die door de klant, diens gasten, deelnemers, klanten, leveranciers of andere ingeschakelde personen toerekenbaar wordt veroorzaakt. Schade wordt onderbouwd en alleen voor het werkelijk geleden redelijke bedrag doorbelast.
- Jainy’s Loods is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van onbeheerde eigendommen, tenzij dit aan Jainy’s Loods kan worden toegerekend.
- Voor consumenten gelden de wettelijke aansprakelijkheidsregels. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit wanneer uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.
- Bij zakelijke overeenkomsten is aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en bedrijfsstagnatie uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
- Aansprakelijkheid voor directe schade bij een zakelijke overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Wanneer geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, geldt maximaal het factuurbedrag van de betreffende dienst, voor zover deze beperking wettelijk geldig is.
- De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Jainy’s Loods of haar leiding en niet waar dwingend recht zich daartegen verzet.
Foto, video en intellectueel eigendom
- Herkenbare promotionele beelden worden alleen gebruikt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Waar toestemming nodig is, wordt deze afzonderlijk en aantoonbaar gevraagd.
- Weigeren van toestemming heeft geen gevolgen voor de dienst. Toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.
- Er worden geen promotionele beelden gemaakt in toiletten, kleedruimtes of tijdens een privébehandeling zonder afzonderlijke toestemming.
- Teksten, logo’s, huisstijl, foto’s, formats, trainingen en materialen van Jainy’s Loods mogen niet zonder voorafgaande toestemming commercieel worden gekopieerd of gebruikt.
Privacy en cameratoezicht
- Jainy’s Loods verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG en de actuele privacyverklaring.
- Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag en uitzondering bestaat.
- Beveiligingscamera’s worden uitsluitend gebruikt voor veiligheid en bescherming van personen en eigendommen.
- Bezoekers worden vóór het betreden van een bewaakt gedeelte geïnformeerd. Er hangen geen camera’s in toiletten, kleedruimtes of privébehandelruimtes.
- Beelden worden normaal uiterlijk binnen 28 dagen verwijderd. Relevante beelden van een incident mogen langer worden bewaard zolang dit nodig is voor onderzoek, verzekering of een juridische procedure.
- Alleen bevoegde personen krijgen toegang tot camerabeelden. Verstrekking aan bijvoorbeeld politie of verzekeraar gebeurt alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Overmacht en annulering door Jainy’s Loods
- Bij overmacht mag Jainy’s Loods een reservering, behandeling of samenwerking uitstellen, aanpassen of annuleren zonder verplichting tot vergoeding van gevolgschade.
- Onder overmacht vallen omstandigheden waarop Jainy’s Loods redelijkerwijs geen invloed heeft, zoals ernstige ziekte, brand, lekkage, stroom- of systeemstoring, een onveilige situatie, overheidsmaatregel of plotselinge onbruikbaarheid van de locatie.
- Waar redelijk mogelijk biedt Jainy’s Loods een passende nieuwe datum of een gelijkwaardig alternatief aan.
- Wanneer Jainy’s Loods een betaalde dienst definitief niet kan uitvoeren en geen passend alternatief wordt overeengekomen, wordt het bedrag voor het niet-uitgevoerde gedeelte terugbetaald.
- Deze bepaling beperkt geen rechten die de klant op grond van dwingend recht heeft.
Klachten, wijzigingen en geschillen
- Klachten kunnen zo snel mogelijk en met een duidelijke omschrijving worden gestuurd naar info@jainysloods.nl. Jainy’s Loods reageert zo spoedig mogelijk inhoudelijk.
- Op overeenkomsten met Jainy’s Loods is Nederlands recht van toepassing.
- Een geschil wordt voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. De wettelijke bescherming en rechterkeuze van consumenten blijven behouden.
- Een nieuwe versie van deze voorwaarden geldt voor overeenkomsten die vanaf de vermelde ingangsdatum worden gesloten. Voor een bestaande overeenkomst blijft de geaccepteerde versie gelden, tenzij een wijziging rechtsgeldig is overeengekomen of wettelijk noodzakelijk is.
- Wanneer een bepaling ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden. De ongeldige bepaling wordt waar mogelijk vervangen door een geldige bepaling die doel en strekking redelijk benadert.